L’accesso ad alcuni percorsi di studio e all’alta formazione accademica richiede la redazione di una lettera di presentazione, o più precisamente di una lettera motivazionale per l’università.
Oggi più che mai, alla luce di una crescente competitività, sapere come si scrive una lettera motivazionale è fondamentale.
Sapersi presentare, e saper presentare nel modo giusto competenze e capacità personali, permette di farsi notare sia in ambito professionale che accademico; permette di emergere dalla ‘massa’ e di raggiungere più facilmente i propri obiettivi.
Nel corso dei prossimi paragrafi ti spiegheremo nel dettaglio a cosa serve e come scrivere una lettera motivazionale.
L’importanza di una lettera motivazionale
Prima di entrare nel merito dell’argomento, e di rispondere alla domanda ‘come fare una lettera motivazionale’, è necessaria una breve premessa per comprendere a fondo l’importanza del documento, o meglio di una lettera scritta nel modo giusto.
In linea generale la lettera di motivazione è una sorta di biglietto da visita, attraverso il quale non solo ci si presenta ma si rendono noti anche i propri obiettivi futuri.
Il documento esplicita quindi i motivi per i quali una commissione dovrebbe accettare la candidatura ad un percorso di studi o specializzazione.
A prescindere dall’ambito al quale si desidera accedere e dal tipo di percorso, sapere come scrivere una lettera di motivazione è un dettaglio che offre maggiori possibilità di essere selezionati da parte di una commissione.
Nei prossimi paragrafi ti spiegheremo come redigere il documento dal punto di vista strutturale, ma soprattutto ti aiuteremo a capire cosa scrivere in una lettera motivazionale per renderla accattivante.
Come scrivere una lettera motivazionale
Compresa l’importanza di una presentazione efficace ai fini dell’ammissione ad un percorso universitario, entriamo nel cuore del nostro post per scoprire come scrivere una lettera di motivazione.
Anche se il documento è strettamente personale dal punto di vista dei contenuti, per rendere la presentazione corretta nella forma esistono alcune linee guida generali da rispettare. Ecco di seguito le principali:
- Intestazione: inserire i dati personali a sinistra, i dati del destinatario a destra e l’oggetto in basso
- Introduzione: inserire un paragrafo di presentazione
- Paragrafo centrale: inserire i propri successi e i migliori risultati in ambito accademico
- Chiusura: inserire una conclusione che stimoli empatia e un commiato
Il primissimo passaggio relativo all’impostazione del documento riguarda l’inserimento dei dati personali e di quelli del destinatario.
Anche se può sembrare un dettaglio banale, sapere come si intesta una lettera motivazionale è fondamentale per partire con il piede giusto.
In linea generale la lettera è indirizzata ad una commissione di ammissione; sarebbe pertanto preferibile indicare il nome del relativo presidente.
Continuando nella redazione del documento di presentazione, la prima domanda che ci si pone è ‘Come iniziare una lettera motivazionale?’, ovvero quali sono le frasi vincenti per catturare da subito l’attenzione e suscitare l’interesse del lettore.
Dopo i convenevoli iniziali, quindi dopo i saluti, il format della lettera motivazionale prevede una breve presentazione personale, con un focus specifico sulla carriera scolastica.
Si procede quindi con i motivi per i quali si è interessati a quel particolare percorso di studi o progetto.
A tal proposito è importante analizzare in maniera approfondita la proposta formativa dell’ateneo, in maniera tale da rendere la lettera più efficace e convincente.
La sezione centrale del documento è dedicata alle competenze, tecniche e trasversali.
Trattandosi di una ‘candidatura’, che pertanto presuppone la presenza di altri candidati, l’obiettivo è emergere dalla massa.
Tra gli elementi che contribuiscono a catturare l’attenzione della commissione rientrano eventuali esperienze pregresse di stage, tirocini e soggiorni studio all’estero.
Altrettanto rilevanti elementi quali i voti alti ottenuti durante i precedenti percorsi, le borse di studio e la frequentazione di corsi di formazione.
In riferimento alle competenze tecniche e trasversali bisogna indicare quelle che risultano maggiormente in linea con il percorso in questione.
Il modello di una lettera motivazionale si chiude con una frase cortese e concisa; una frase che da un lato lasci trasparire interesse ed entusiasmo e dall’altro faccia capire alla commissione le potenzialità del candidato nell’ottica di un’eventuale partecipazione al programma/corso/progetto.
Terminata la parte teorica, ora sappiamo come scrivere una lettera motivazionale per una borsa di studio, un dottorato o un corso di laurea.
Passiamo quindi alla parte pratica, con qualche esempio di lettera di motivazione dal quale estrapolare formule e frasi ‘vincenti’.
Esempi di lettera motivazionale
È ormai un’abitudine diffusa e consolidata quella di ricercare sul web idee e spunti per la redazione di una qualsiasi tipologia di testo.
Anche nel nostro caso è sufficiente digitare su Google la keyword generica ‘esempi di lettere motivazionali’ per avere a disposizione modelli completi da modificare e personalizzare a seconda delle proprie esigenze.
Per una ricerca più mirata è consigliabile specificare il tipo di percorso universitario per il quale ci si candida, utilizzando parole chiave del tipo ‘esempio lettera motivazionale master’ o ‘esempio lettera motivazionale corso di formazione’ e così via.
La prima sezione di qualsiasi esempio di lettera motivazionale riguarda l’intestazione, da strutturare come segue:
Andrea Rossi
Via _______
00186 Roma
cell. +39____
Commissione di ammissione
Corso di laurea magistrale in _______
Università _____________________
Via _________________________
00186, Roma
Oggetto: Lettera motivazionale per l’ammissione al Corso di Laurea triennale/magistrale in XXX 2024
Per quanto riguarda l’incipit iniziale, un esempio di lettera motivazionale per università potrebbe essere:
- Gentile Commissione di Ammissione
Con la presente desidero esprimere il mio interesse nell’essere ammessa al corso di Laurea Magistrale in _______ presso l’Università
Un’alternativa per l’introduzione di una lettera motivazionale per l’università potrebbe ad esempio essere quella di presentarsi, con una formula del tipo:
- Sono Andrea Rossi, studente appartenente alla facoltà di ____ .
Come evidenziato in precedenza, il corpo centrale è strettamente personale.
Per il contenuto di una lettera motivazionale esistono numerosissimi esempi dai quali prendere spunto.
In linea generale è preferibile essere originali, e personalizzare il più possibile la lettera in base al tipo di candidatura.
Per quanto riguarda la chiusura, negli esempi di lettera motivazionale le formule più utilizzate sono:
- Ringrazio anticipatamente per la cortese attenzione.
- Resto a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti e resto in attesa di un riscontro positivo.
- Ringrazio anticipatamente la Commissione per l’attenzione dedicata alla mia candidatura.
Lettera motivazionale per università e ambiti professionali
Comunemente il documento richiesto per l’accesso ad alcuni programmi e percorsi universitari viene identificato come ‘lettera di motivazione per università’ o ‘lettera di presentazione per università’, o ancora ‘esempio email richiesta tirocinio universitario’.
In realtà, la lettera di presentazione e motivazione, o comunque la si voglia chiamare, non riguarda soltanto il mondo accademico, ma anche quello professionale.
È infatti buona norma accompagnare la candidatura ad un impiego (curriculum) con una cover letter, ovvero un documento che espliciti motivazioni convincenti per un’eventuale assunzione.
Anche se la parte contenutistica subisce una serie di variazioni, dovute chiaramente alla diversa tipologia di candidatura, la parte strutturale non cambia.
Restano invariate anche le linee guida generali per ciò che concerne la redazione del documento e per renderlo attraente ed efficace.
Che si tratti di una lettera motivazione per una borsa di studi, di una lettera motivazionale per un master o ancora di una lettera di motivazione per un dottorato, è importante prestare attenzione ad alcuni dettagli.
Di seguito abbiamo raccolto gli errori più comuni che bisogna assolutamente evitare:
- Annoiare il lettore con un documento eccessivamente lungo e contorto
- Utilizzare indirizzi e-mail troppo creativi e poco ‘professionali’
- Inviare una lettera non formattata
- Eccedere con la formalità
- Ricopiare le informazioni del curriculum
Ora sai cosa scrivere in una lettera motivazionale per un master, un dottorato o un qualsiasi altro percorso di studi o ambito professionale.
Se intendi raggiungere i tuoi obiettivi di carriera, scolastica o lavorativa, inizia subito ad impostare la tua presentazione sulla base delle linee guida e dei consigli che hai appena letto.
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