Google Sheets: cos’è, come si usa e a cosa serve

Google Sheets è uno strumento di fogli di calcolo basato sul web sviluppato da Google, parte integrante della suite di produttività Google Workspace. Conosciuto per la sua semplicità d’uso e la potenza delle sue funzionalità, Google Sheets offre agli utenti la possibilità di creare, modificare e condividere fogli di calcolo online in modo collaborativo e in tempo reale.

In questo articolo, esploreremo in dettaglio cosa sia Google Sheets, come utilizzarlo efficacemente e quali siano le sue principali funzionalità e vantaggi. Dalla creazione di nuovi documenti alla condivisione e collaborazione con altri utenti, scopriremo come questo strumento possa essere un prezioso alleato per la gestione dei dati e delle informazioni, sia a livello personale che professionale.

Cos’è Google Sheets?

Google Sheets è un’applicazione di fogli di calcolo basata sul web, sviluppata da Google come parte della suite di produttività Google Workspace (tra cui rientra anche Google Docs). Consente agli utenti di creare, modificare e condividere fogli di calcolo online in modo collaborativo e in tempo reale.

Questo strumento offre una vasta gamma di funzionalità simili a quelle presenti in Microsoft Excel, consentendo agli utenti di organizzare dati, eseguire calcoli complessi, creare grafici e diagrammi, e molto altro ancora. Grazie alla sua natura basata sul cloud, Google Sheets consente agli utenti di accedere ai propri fogli di calcolo da qualsiasi dispositivo connesso a Internet e di collaborare facilmente con altri utenti, che possono essere invitati a visualizzare o modificare i fogli di calcolo in tempo reale.

Google Sheets è ampiamente utilizzato da tantissime tipologie di utenti, in particolar modo dagli studenti dei corsi di laurea, per gestire dati e informazioni in modo efficace e collaborativo. Grazie alla sua accessibilità tramite browser web e alla possibilità di condividere e collaborare in tempo reale, Google Sheets si è dimostrato uno strumento essenziale per la creazione di progetti accademici, la collaborazione tra studenti e la gestione dei compiti e delle attività accademiche.

Come funziona Google Sheets?

La homepage di Google Sheets offre la possibilità di creare rapidamente un nuovo foglio di calcolo. Per farlo, basta cliccare sulla voce “Vuoto”, rappresentata da un’icona grafica di un foglio bianco con un segno + nei colori distintivi di Google.

Accanto a questa opzione “Vuoto“, è possibile trovare una serie di modelli predefiniti. Questi modelli sono fogli di lavoro già strutturati per specifici utilizzi: tra i primi proposti da Google ci sono liste o elenchi, budget annuali e mensili. Cliccando sulla voce “Galleria modelli“, è possibile accedere a una vasta selezione di modelli preimpostati. Questi modelli sono organizzati per categorie di utilizzo, che vanno dai personali al lavoro, dalla gestione dei progetti all’istruzione.

Infine, sotto la voce “Nuovo” e i modelli suggeriti, Google Sheets mostra un elenco degli ultimi fogli di lavoro aperti dall’utente. Questo elenco è ordinato cronologicamente e offre informazioni come il titolo del foglio di lavoro e le sue principali opzioni di condivisione. Gli utenti possono visualizzare le impostazioni di proprietà del file, come “Di mia proprietà” o “Di proprietà di chiunque”, nonché il nome dell’utente Google che lo ha creato e condiviso.

Un foglio di calcolo vuoto rappresenta una tabella essenziale e pronta per essere personalizzata secondo le necessità dell’utente. Questo foglio è costituito da righe disposte in modo orizzontale e colonne in modo verticale, seguendo lo stesso principio di organizzazione di Excel.

Le righe sono denominate e ordinate progressivamente tramite numeri crescenti, mentre le colonne sono denominate e organizzate in base alle lettere dell’alfabeto. Le intersezioni tra una riga e una colonna formano le celle, che vengono identificate mediante la combinazione della lettera e del numero corrispondenti alla colonna e alla riga in questione: ad esempio, cella A16 o cella C45.

In ogni cella di Google Sheets è possibile inserire una vasta gamma di contenuti. Gli utenti possono digitare testo, numeri o date, oltre a inserire immagini, grafici o collegamenti ipertestuali. Inoltre, le celle e gli intervalli di celle possono contenere funzioni e formule avanzate, consentendo di manipolare i dati e creare relazioni complesse tra le informazioni presenti nel foglio di calcolo.

Come accedere a Google Sheets?

Per utilizzare questo efficace strumento di produttività, particolarmente adatto anche per i professionisti del web marketing, è necessario disporre di un account Google e di una relativa casella di posta Gmail. Una volta ottenuti questi requisiti, è sufficiente accedere a Google Drive e fare clic sul pulsante situato nell’angolo in alto a destra per creare un nuovo documento spreadsheet. Hai due opzioni a disposizione:

• “File nuovo”: questa opzione ti permette di iniziare con un foglio di calcolo vuoto, ideale per personalizzare il documento secondo le tue esigenze specifiche.
  “Modello di partenza”: selezionando questa opzione, puoi scegliere tra una vasta gamma di template Google Sheets già predefiniti, pensati per soddisfare svariate necessità. Tra i template disponibili vi sono budget annuali e mensili, orari settimanali, liste delle cose da fare, tracker degli investimenti e molto altro ancora.

In alternativa, è possibile utilizzare Google Sheets anche da dispositivi mobili. Per farlo, è sufficiente scaricare e utilizzare l’app ufficiale, disponibile sia per dispositivi Android che per iPhone. Grazie a questa app, puoi sfruttare le funzionalità di Google Sheets direttamente dal tuo smartphone o tablet, permettendoti di lavorare in mobilità in modo efficiente e pratico.

Google Fogli: come condividere il lavoro

Creando un documento su Google Sheets, avrai accesso alle funzionalità di condivisione e modifica in tempo reale. Ecco come procedere:

• accedi al sito web ufficiale di Google Sheets cliccando qui e selezionate “Vai a fogli”;
• effettua l’accesso al tuo account Google inserendo l’indirizzo e-mail e la password;
• premi su “Vuoto” per creare un nuovo documento oppure esplora la “Galleria modelli” per utilizzare uno dei template disponibili;
• dopo aver creato il nuovo foglio di calcolo, clicca su “Condividi”, situato nella parte superiore, e assegna un nome al documento;

Ora puoi condividere il documento con altre persone. Nella sezione “Accesso generale”, puoi scegliere tra due opzioni:

• “Con limitazioni“: solo le persone autorizzate possono utilizzare il link per aprire il documento;
• “Chiunque abbia il link“: qualunque utente con il link può visualizzare il documento.

Puoi anche specificare il “Ruolo” degli altri utenti: “Visualizzatore” (possono solo visualizzare il documento), “Commentatore” (possono commentare, ma non modificare) o “Editor” (possono visualizzare, commentare e modificare il file).

Utilizzando il riquadro “Aggiungi persone e gruppi“, puoi aggiungere rapidamente altre persone al documento. Se preferisci, puoi premere “Copia link” per inviare manualmente l’indirizzo del documento.

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